초보가이드

Teams 회의록 AI 요약 사용법 및 5단계 조작 절차

Microsoft Teams 회의에서 Copilot AI를 활용하여 대본을 생성하고 실시간 회의록을 자동 요약하는 5단계 실행 방법을 상세히 제시합니다.

최종 확인 2026-08-175 분 읽기참고 문서 10

검색 주제Teams 회의록 AI 요약 사용법

분야: 초보가이드
공식 자료: 10개
읽는 시간: 5분
최종 확인: 2026.08.17

핵심 답변Teams 회의록 AI 요약은 Microsoft 365 Copilot 라이선스가 적용된 조직 계정에서 사용할 수 있습니다. 회의 중 녹음 및 대본 기록을 시작하면 Copilot이 실시간으로 논의 사항을 인지하며, 회의 종료 후 Copilot 탭에서 요약본과 후속 작업 목록을 바로 획득할 수 있습니다.

작업 전 준비물과 적용할 수 없는 조건

Teams 회의록 AI 요약 기능을 활성화하려면 사전에 할당된 사용자 라이선스와 활성 상태의 회의 녹화 권한이 필요합니다. 아래의 조건표를 통해 사용자의 환경이 AI 요약 기능을 작동할 수 있는 상태인지 대조합니다.

구분	적용 가능 환경	적용 불가 환경
라이선스 조건	Microsoft 365 Copilot 라이선스 보유 계정	Teams 무료 버전 또는 일반 Microsoft 365 개인용 요금제 계정
회의 권한	회의 이끌이 또는 녹음/녹화 권한을 부여받은 참석자	게스트 계정 및 외부 참가자 권한인 경우
언어 및 대본 상태	실시간 대본 활성화 및 음성 인식 언어 일치 상태	대본 작성을 시작하지 않았거나 호환되지 않는 기본 언어 상태
외부 장비 조건	내장 마이크 및 USB 인증 콘덴서 마이크 장비	연결되지 않은 오디오 입력 장치 상태

회사 규정이나 테넌트 보안 정책에 따라 관리자가 AI 요약 기능을 비활성화한 경우에는 기능을 사용할 수 없습니다. 개인용 마이크 장비가 제대로 연결되어 있지 않으면 사용자의 음성이 대본에 기록되지 않으므로 사전에 Teams 장치 설정 메뉴에서 오디오 장치 작동 여부를 확인합니다. 라이선스 조건이 충족되지 않아 기능을 적용할 수 없는 상황이라면, 대안 경로로 수동 받아쓰기 기능을 사용하거나 별도의 타사 녹음 요약 서비스로 음성 파일을 업로드하여 변환해야 합니다.

복사 가능한 실제 입력 예시 또는 검수표

AI 요약이 원활하게 생성되도록 유도하려면 회의 중 명확한 행동 명령 프롬프트를 Copilot에 입력해야 합니다. 아래 프롬프트 목록은 회의 종료 전후에 Copilot 대화창에 바로 복사하여 사용할 수 있는 실무 템플릿입니다.

요약본 작성 요청: "오늘 회의에서 다룬 핵심 논의 주제를 시간순으로 구조화하여 3줄 요약해 주세요."
후속 업무 도출: "누가 어떤 업무를 언제까지 완료해야 하는지 담당자와 마감일 중심의 할 일 목록으로 작성해 주세요."
결정 사항 추출: "합의된 의사결정 사항과 추후 논의하기로 보류한 안건을 명확히 구분하여 기록해 주세요."
의견 대립 정리: "특정 안건에 대한 참석자들의 상반된 의견과 우려 사항을 논쟁 주제별로 대조하여 표 형식으로 작성해 주세요."

메뉴가 포함된 5단계 실행 절차

Teams 회의 참가: Teams 데스크톱 프로그램을 실행하고 예약된 아웃룩 일정 또는 즉시 모임 시작을 눌러 활성화된 회의 화면에 입장합니다.
기록 및 대본 시작: 회의 화면 상단 컨트롤 바에서 점 3개 모양의 '더 보기(...)' 아이콘을 누르고 '기록 및 대본 작성' 서브 메뉴로 이동하여 '대본 작성 시작' 단추를 클릭합니다.
Copilot 대화창 열기: 회의 화면 오른쪽 상단에 위치한 'Copilot' 아이콘을 클릭하여 AI 프롬프트 입력창을 화면 우측에 활성화합니다.
실시간 요약 명령 입력: 우측 Copilot 채팅창 하단의 입력 칸에 준비된 '요약본 작성 요청' 템플릿 문구를 그대로 붙여넣고 전송 아이콘을 눌러 회의 진행 상태에 대한 실시간 요약을 생성합니다.
회의 종료 및 결과 확인: 모든 논의가 끝난 뒤 회의 나가기 버튼을 눌러 모임을 완전히 종료하고, Teams 프로그램 왼쪽의 '채팅' 목록에서 해당 회의 채널을 선택하여 상단의 '요약' 또는 'Copilot' 탭을 누른 뒤 완성된 회의록 요약과 작업 목록을 최종적으로 드래그하여 복사합니다.

결과를 판정하는 검수 기준

AI가 생성한 회의록 요약본의 신뢰도를 판정하기 위해 최종적으로 세 가지 항목을 대조합니다. 첫째, 도출된 후속 업무 목록에 구체적인 담당자의 이름과 마감 시한이 누락 없이 매칭되어 있는지 검증합니다. 둘째, 실시간 대본에 기록된 참가자들의 핵심 발언이 실제 결과물에 올바르게 반영되었는지 확인합니다.

실패 원인 확인과 다른 메뉴 경로

대본 기록 버튼을 눌렀음에도 Copilot이 작동하지 않는 경우에는 조직 내부의 Teams 관리자 센터 정책을 먼저 검토해야 합니다. 조직 내 글로벌 관리자 계정으로 Teams 관리 콘솔에 로그인한 뒤 '모임 정책' 메뉴에서 'Copilot 사용 가능 여부' 옵션이 '켬'으로 지정되어 있는지 직접 확인합니다.

모임 내에서 대본 작성이 거부되는 경우에는 회의 세부 정보의 '회의 옵션' 메뉴에서 '모든 참가자가 대본 작성을 시작하도록 허용'으로 설정이 변경되어 있는지 확인하여 권한 오류를 해결합니다. 사용 중인 Teams 클라이언트 프로그램의 버전이 구형이면 AI 기능이 정상 작동하지 않으므로 우측 상단의 프로필 사진 옆 메뉴에서 '정보'를 누르고 '최신 업데이트 적용 상태'를 점검해야 합니다. 만약 회의 참가자 중 한 명이라도 대본 기록 시작에 대해 개인정보 보호를 이유로 반대하는 경우에는 실시간 기록 작성을 즉시 중단하고 녹화가 없는 일반 수동 요약 모드로 전환하여 작업을 조치합니다.

아래 항목은 본문의 작업 환경과 연결되는 제품 유형을 기능 기준으로 분류한 것입니다. RS AI DESK가 직접 수행한 성능 평가나 순위가 아니며, 구매 전 모델별 규격과 호환 여부를 확인해야 합니다.

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