Notta·클로바노트 회의록 정리: 무료 한도와 도구 선택 기준

도구 선택 조건 요약

Notta와 클로바노트로 회의록을 자동 정리하기 전에 준비물과 계정 권한 정책을 점검해야 합니다. 입력 파일 용량과 요금제별 변환 시간 제한을 미리 확인하지 않으면 전사가 중간에 중단될 수 있습니다. 화자 구분 필요성과 보안 승인 여부에 따라 사용할 수 있는 도구가 달라집니다.

Notta와 클로바노트의 무료 제공량, 파일 길이, 연동 범위, 보안 인증을 비교한 표입니다.

Notta의 무료 플랜은 녹음 길이뿐 아니라 월 처리 건수에서도 제한이 있습니다. 공식 한국어 요금제 화면에 표시된 플랜별 월 한도는 아래 표와 같습니다. 전사본 내보내기는 프리미엄부터 제공되므로, 무료 플랜에서는 화면 복사만 가능합니다. [8]

Notta 요금제별 월 요금과 처리 한도를 비교한 표입니다.

프리미엄은 녹음당 5시간까지 전사할 수 있습니다. 주 1회 한 시간 회의를 기준으로 하면 무료 플랜의 월 120분은 두 번째 회의에서 소진되고, AI 요약 10회는 한 달 동안 충분합니다. 따라서 어느 한도가 먼저 소진되는지 계산한 뒤 플랜을 정해야 합니다. [8]

조직 계정으로 로그인한 경우에는 관리자 콘솔에서 외부 AI 서비스로의 음성 데이터 전송이 허용되는지 먼저 확인합니다. 사내 보안 정책상 외부 클라우드 전송이 금지된 내부 회의라면 두 도구 모두 바로 도입할 수 없으므로 보안 검토 승인을 받아야 합니다.

녹음 장비는 전사 품질을 좌우합니다. 기본 녹음은 별도 장비 없이 가능하지만, 다자간 회의에서 화자 구분 정확도를 높이려면 단방향 지향성 마이크나 USB 콘덴서 마이크를 사용해야 합니다. 무선 이어폰은 신호 간섭으로 음성이 왜곡되면 화자 식별 성능이 떨어지므로 유선 연결을 권장합니다.

회의록 확인 항목

AI가 생성한 회의록은 원본 음성과 대조해 확인해야 합니다. 전사본은 원본 기록으로 보관하고, 아래 항목에 따라 사내 보고용 회의록으로 편집합니다.

• 발언자 식별: 화자1, 화자2로 표시된 항목을 실제 참석자 이름과 직책으로 일괄 수정했는지 확인합니다.
• 결정 사항 구분: AI 요약문에서 결정된 안건(Decision)과 미결 안건이 구별되어 있는지 점검합니다.
• 실행 과제(Action Item): 담당자와 완료 기한이 추출되었는지 대조합니다.
• 수치와 고유명사: 제품명, 계약 금액, 날짜, 전문 용어가 잘못 변환되지 않았는지 원본 오디오의 해당 타임스탬프 구간에서 확인합니다.

Notta의 사용자 정의 어휘(Custom vocabulary)는 가격 페이지 기준 영어·일본어에만 적용됩니다. 따라서 한국어 회의의 고유명사 오류는 이 기능으로 줄일 수 없으며, 전사 후 찾아 바꾸기로 정리해야 합니다.

회의록 생성 절차

Notta로 온라인 회의나 오디오 파일에서 회의록을 생성하고 정리하는 절차는 다음과 같습니다.

1. 계정 로그인과 언어 설정: Notta 웹 대시보드(notta.ai/en)에 로그인한 뒤, 좌측 하단 'Settings' 메뉴에서 음성 인식 기본 언어를 'Korean' 또는 'English'로 지정합니다.
2. 회의 입력 방식 선택: 실시간 화상회의는 대시보드 우측 상단 'Transcribe Web Meeting' 버튼을 누르고 Zoom, Google Meet, Teams 회의 초대장 URL을 입력해 Notta Bot을 참여시킵니다. 오디오 파일은 'Import Files' 버튼을 클릭해 MP3, WAV, M4A 형식의 파일을 끌어다 놓습니다.
3. 실시간 전사와 화자 구분 확인: 회의가 시작되면 화면 중앙의 파형과 함께 실시간 전사가 진행되는지 확인합니다. 발언자가 바뀔 때 'Speaker 1', 'Speaker 2' 태그가 구분되어 생성되는지 확인합니다.
4. AI 요약 템플릿 적용: 전사가 완료된 항목을 클릭해 상세 페이지로 이동한 뒤, 우측 'AI Summary' 탭에서 30여 개 템플릿 중 'Meeting' 또는 'Action Items' 템플릿을 적용해 10초 내 요약본을 생성합니다.
5. 결과 수정과 내보내기: 전사 텍스트와 요약문의 오류를 수정하고, 상단 'Export' 메뉴에서 TXT, DOCX, PDF 파일로 다운로드하거나 'Notion Share' 및 'Slack' 연동 버튼으로 조직 채널에 전송합니다.

파일 업로드 방식은 파일당 크기 제한과 무료 사용자의 대화당 3분 제한을 미리 확인해야 작업이 중간에 끊기지 않습니다.

완료 여부 확인 기준

회의록 자동 작성이 완료됐는지는 세 가지 결과로 판정합니다. 첫째, 오디오 타임스탬프와 전사 텍스트가 맞아 텍스트를 클릭하면 해당 구간 음성이 바로 재생되어야 합니다.

둘째, AI Summary 결과창에 전체 회의 요약, 핵심 의제, 실행 과제(Action Items)가 항목별로 분리되어 표시되어야 합니다. 실행 과제에 담당자와 마감일이 비어 있다면 AI 챗(Notta Brain) 입력창에 '담당자별 할 일 목록을 표 형태로 작성해 줘'라고 추가로 입력해 보완합니다.

셋째, 외부 공유와 보안 설정을 확인합니다. 비회원 공유 링크를 만들 때 암호 설정(Share with password)이 적용됐는지 확인하고, 내부 데이터 보관 정책에 따라 필요 없는 원본 음성 파일을 삭제합니다.

오류 원인과 대안

웹 회의 봇이 접속하지 않거나 전사 진행률이 0%에서 멈추면 먼저 대기실 승인 여부를 확인합니다. 화상회의 호스트가 Notta Bot의 입장을 승인하지 않으면 녹음과 전사가 실행되지 않습니다. 따라서 호스트 설정에서 '참가자 봇 입장 허용' 옵션을 활성화해야 합니다.

브라우저 탭 녹음에서 소리가 들어가지 않는 원인은 Chrome 확장 프로그램의 권한 설정입니다. Chrome의 '설정 > 개인정보 및 보안 > 사이트 설정 > 마이크' 경로에서 Notta 확장 프로그램의 마이크 접근 권한이 '허용' 상태인지 확인합니다.

무료 플랜 제한으로 3분 이후 변환이 중단된 경우에는 상단 프로필 메뉴의 'Upgrade Plan'에서 프리미엄 또는 비즈니스 요금제로 전환합니다. 사내 온프레미스 처리가 필요하거나 보안 규정으로 외부 AI 봇 사용이 통제된 경우에는 사내 IT 관리자에게 Enterprise 전용 통합 승인을 요청하거나, 내부 음성 인식 솔루션을 대안으로 사용합니다.