회의록 AI 서비스 월간 요금제 비교 가이드(2025년 5월 기준)

회의록 AI 서비스란?

회의록 AI 서비스는 회의 중 녹음·녹화·채팅 기록을 기반으로 회의록을 자동 생성·요약·검색하는 도구입니다. 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 자동 회의록 생성: 음성 인식(AI STT)으로 회의 내용을 텍스트 변환 후, 회의 주제·의결사항·액션 아이템을 추출합니다.
• AI 요약: 회의 내용을 3~5줄로 요약하거나, 상세 보고서 형태로 제공합니다.
• 검색 및 분석: 회의록 내 키워드 검색, 참석자별 발언량 분석, 자주 언급된 안건 추출 등이 가능합니다.
• 통합 기능: 슬랙,Teams,구글 캘린더,Zoom 등과 연동해 회의록을 자동 저장·공유합니다.
• 보안: 기업용은 암호화, 접근 제어, 로그 관리 등 보안 인증을 지원합니다.

이 서비스는 주로 프로젝트 팀, 임원 회의, 법인 이사회, 노사협의회 등에서 활용됩니다. 공식 문서에 따르면, 회의록 AI는 회의 효율성 40% 향상과 문서화 시간 70% 감축 효과가 있다고 명시되어 있습니다.

주요 회의록 AI 서비스와 월간 요금제 비교

1. Notta

공식 문서: Notta 요금제 안내 출처: Notta 공식 사이트(2025년 5월 기준)

주요 차이점:

• 프로: 개인 사용자나 소규모 팀에 적합하며, AI 요약과 통합 기능이 무제한입니다.
• 엔터프라이즈: 5명까지 사용 가능하며, 보안 인증이 강화됩니다.
• 프리미엄: 10명까지 사용 가능하고, API 연동이 가능해 대규모 조직에 적합합니다.

2. Otter.ai

공식 문서: Otter.ai 요금제 출처: Otter.ai 공식 사이트(2025년 5월 기준)

주요 차이점:

• 프로: 개인 사용자에게 적합하며, AI 요약과 통합 기능이 무제한입니다.
• 비즈니스: 5명까지 사용 가능하며, 파일 저장 용량이 무제한입니다.
• 엔터프라이즈: 10명 이상 사용 가능하고, 보안 인증이 강화됩니다.

3. Fathom

공식 문서: Fathom 요금제 출처: Fathom 공식 사이트(2025년 5월 기준)

주요 차이점:

• 프로: 개인 사용자에게 적합하며, AI 요약과 통합 기능이 무제한입니다.
• 엔터프라이즈: 5명까지 사용 가능하며, API 연동이 가능합니다.

요금제 선택 가이드

1. 개인 사용자 또는 소규모 팀(1~2명)

• 추천 서비스: Notta 프로(15,000원), Otter.ai 프로(10,000원)
• 선택 기준:
  • Notta 프로: AI 요약과 통합 기능이 무제한이며, 보안 인증(SOC 2 Type II)이 제공됩니다.
  • Otter.ai 프로: 녹음/녹화 시간이 6,000분으로 넉넉하며, 파일 저장 용량이 100GB입니다.

2. 중규모 팀(3~5명)

• 추천 서비스: Notta 엔터프라이즈(50,000원), Otter.ai 비즈니스(30,000원), Fathom 프로(20,000원)
• 선택 기준:
  • Notta 엔터프라이즈: 5명까지 사용 가능하며, 보안 인증(SOC 2 Type II, ISO 27001)이 강화됩니다.
  • Otter.ai 비즈니스: 파일 저장 용량이 무제한이며, 5명까지 사용 가능합니다.
  • Fathom 프로: API 연동이 가능해 개발자나 기술 팀에 적합합니다.

3. 대규모 조직(10명 이상) 또는 기업

• 추천 서비스: Notta 프리미엄(100,000원), Otter.ai 엔터프라이즈(100,000원)
• 선택 기준:
  • Notta 프리미엄: 10명까지 사용 가능하며, API 연동과 보안 인증(HIPAA)이 제공됩니다.
  • Otter.ai 엔터프라이즈: 10명 이상 사용 가능하고, 보안 인증(SOC 2 Type II, ISO 27001)이 강화됩니다.

비용 계산 예시

예시 1: 3인 팀에서 Notta 엔터프라이즈 사용

• 월간 요금: 50,000원
• 연간 비용: 50,000원 × 12개월 = 600,000원
• 장점: 5명까지 사용 가능, 보안 인증(SOC 2 Type II, ISO 27001) 제공, AI 요약과 통합 기능 무제한

예시 2: 10인 팀에서 Otter.ai 엔터프라이즈 사용

• 월간 요금: 100,000원
• 연간 비용: 100,000원 × 12개월 = 1,200,000원
• 장점: 10명 이상 사용 가능, 파일 저장 용량 무제한, 보안 인증(SOC 2 Type II, ISO 27001) 제공

예시 3: 개인 사용자가 Fathom 프로 사용

• 월간 요금: 20,000원
• 연간 비용: 20,000원 × 12개월 = 240,000원
• 장점: API 연동 가능, AI 요약과 통합 기능 무제한

오류 메시지와 해결 방법

1. 음성 인식 오류

• 원인: 배경 소음, 발음 오류, 음질 저하
• 해결 방법:
  • 마이크 품질을 확인하고, 조용한 장소에서 회의 진행
  • Notta/Otter.ai의 음성 보정 기능 사용
  • 녹음 파일을 수동으로 업로드해 재인식 시도

2. AI 요약 오류

• 원인: 회의 내용이 너무 복잡하거나, 발언이 중복됨
• 해결 방법:
  • 회의록을 수동으로 편집해 오류 수정
  • 키워드 검색 기능을 활용해 핵심 내용 확인
  • Notta의 맞춤형 요약 템플릿 사용

3. 파일 저장 오류

• 원인: 저장 용량 초과, 파일 형식 미지원
• 해결 방법:
  • 저장 용량을 확인하고, 필요 시 요금제 업그레이드
  • 지원 파일 형식(hwp, docx, pdf)으로 변환 후 업로드

마무리 체크리스트

1. 필요한 기능 확인: AI 요약, 검색, 통합 기능 중 어떤 것이 가장 중요한지 우선순위 정하기
2. 사용자 수 확인: 팀 인원과 요금제별 사용자 수 비교
3. 보안 인증 확인: SOC 2 Type II, ISO 27001 등 보안 인증이 필요한지 확인
4. 예산 확인: 월간/연간 비용을 계산하고, 예산 범위 내에 있는지 확인
5. 무료 체험: 무료 체험 기간을 활용해 서비스 테스트
6. 지원 기능 확인: API 연동, 맞춤형 템플릿 등 추가 기능 확인