Notta 회의록 요약과 내보내기 설정 방법

작업 전 준비물과 적용할 수 없는 조건

Notta에서 회의록을 요약하고 파일로 내보내기 전에 계정 플랜의 기능 제한과 네트워크 권한을 확인해야 합니다. 계정 등급에 따라 제공되는 월간 AI 요약 횟수와 다운로드 가능 여부가 다르게 적용됩니다. 전사 및 요약 기능을 안정적으로 실행하려면 음성 입력용 장비 또는 웹 브라우저 환경이 준비되어야 합니다.

Notta 플랜 조건과 다운로드 권한 명세

| 구분 | Free 플랜 | Pro 플랜 | Business 플랜 | Enterprise 플랜 | | --- | --- | --- | --- | --- | | | 월 요약 한도 | 10회 | 100회 | 200회 | 제한 없음 | | 내보내기 권한 | 불가 (복사만 가능) | 가능 | 가능 | 가능 | | 최대 녹음 시간 | 회당 3분 | 회당 5시간 | 회당 5시간 | 회당 5시간 | | 단일 파일 업로드 | 월 50회 | 월 100회 | 월 200회 | 제한 없음 | | 고유 요약 템플릿 | 5개 제공 | 제한 없음 | 제한 없음 | 제한 없음 |

Free 플랜을 사용 중인 경우에는 텍스트 추출 및 내보내기(Export) 기능이 제한되므로 파일로 다운로드하려면 Pro 플랜 이상으로 업그레이드해야 합니다. USB 콘덴서 마이크나 내장 마이크 등 물리 장비를 사용하는 인공지능 녹음 환경에서는 녹음 품질이 전사 정확도에 직접적인 영향을 미칩니다. 단독 음성 수집 장비가 없더라도 Chrome 확장 프로그램을 이용해 Google Meet, Zoom 등 웹 기반 회의 오디오를 바로 수집할 수 있습니다.

복사 가능한 실제 입력 예시 또는 검수표

AI 요약 템플릿을 생성할 때 적용하는 프롬프트 명령과 내보내기 설정값을 미리 준비하면 일관된 사내 회의록 양식을 유지할 수 있습니다. Notta Brain 및 AI Summary 엔진에 입력할 명령어 구조와 파일 추출 설정 기준은 아래 서식을 그대로 복사하여 사용할 수 있습니다.

AI 요약 생성용 맞춤 프롬프트 및 내보내기 구성 예시:

• [회의 요약 요청 프롬프트] "다음 회의록 전사문에서 1) 핵심 결정 사항 3가지, 2) 부서별 담당자 및 조치 기한(Action Item), 3) 주요 논쟁점 및 미결 과제를 구분하여 번호 목록으로 작성하십시오."

[표준 내보내기 옵션 체크리스트]. 파일 Format: DOCX 또는 PDF. Include Timestamps: On (시간 표시 포함).

Include Speaker Names: On (화자 이름 포함). Export Content: Transcript & AI Summary (전사문 및 AI 요약 동시 포함).

메뉴·파일·입력·확인 상태가 포함된 5단계 이상 실행 절차

Notta 웹 대시보드에 접속하여 대화록 전사, AI 요약 생성, 최종 파일 다운로드까지 수행하는 단계를 순서대로 진행합니다. 개별 조작 과정에서 메뉴 위치와 클릭 대상 항목을 명확히 확인해야 합니다.

1. 웹 브라우저에서 Notta 대시보드에 로그인한 후 왼쪽 메뉴의 **[Dashboard]**를 클릭하여 내보낼 회의록 목록 화면으로 이동합니다.
2. 오디오 파일을 직접 변환하려는 경우 우측 상단의 [Import files] 버튼을 누르고 드래그 앤 드롭 영역에 MP3, WAV, M4A 등 지원 파일(최대 1GB)을 업로드합니다.
3. 변환이 완료된 회의록의 제목을 클릭하여 상세 편집 페이지로 진입한 후, 좌측 사이드바에 위치한 [AI Summary] 탭을 선택합니다.
4. 요약 템플릿 선택 창에서 [General Meeting], [Sales Call], [Executive] 중 회의 목적에 맞는 양식을 클릭하거나 사용자 지정 프롬프트를 입력한 뒤 [Generate] 버튼을 누릅니다.
5. 요약 텍스트 생성이 끝난 것을 확인한 뒤 오른쪽 상단의 [Export] 버튼을 누르고, Pop-up 창에서 Export format(TXT, DOCX, PDF, XLSX 중 선택)과 화자 이름(Speaker Name) 포함 여부를 체크한 후 **[Export]**를 클릭해 파일을 다운로드합니다.

결과를 판정하는 검수 기준

생성된 파일과 회의록이 정상적으로 처리되었는지 확인하려면 로컬 컴퓨터에 저장된 다운로드 파일을 직접 열어 검수해야 합니다. 요약문 내에 필수 정보가 빠짐없이 포함되었는지 체크합니다.

파일 형식 및 저장 위치: 지정된 폴더에 파일이 선택한 확장자(.docx, .pdf 등)로 저장되었는지 확인합니다. 화자 식별 구별성: 전사문 본문 및 요약문에 'Speaker 1', 'Speaker 2' 또는 설정한 참가자 이름이 정확히 분리되어 표시되는지 검토합니다. 요약 항목 완성도: AI Summary 영역에 결정 사항(Key Decisions)과 실행 과제(Action Items)가 빈칸 없이 작성되었는지 판정합니다.

실패 원인 확인과 다른 메뉴·도구·관리자 경로

절차대로 진행했으나 요약 생성이 실패하거나 내보내기 버튼이 활성화되지 않는 경우, 계정 한도 초과 또는 조직 데이터 정책 제한일 가능성이 높습니다. 원인별 복구 조치 및 대안 경로를 확인합니다.

Notta 서비스에서 직접 내보내기가 차단된 조직 계정인 경우에는 관리자 콘솔에서 보안 정책상 다운로드가 금지되어 있는지 확인합니다. 내보내기 권한이 제한된 기업 환경에서는 노션(Notion), 슬랙(Slack), 자피어(Zapier) 연동 기능을 활용해 데이터를 지정된 사내 협업 툴로 자동 전송하는 방식을 대안으로 선택합니다.

자체 처리가 불가능한 시스템 오류 발생 시에는 Notta 고객지원 센터(support@notta.ai)로 접속하여 오류 화면 캡처와 계정 ID를 전달하고 공식 지원을 요청합니다.